Das Musikschulsekretariat
Beschreibung
Zentrale Anlaufstelle, kommunikativer Mittelpunkt und Garant für reibungslose Abläufe: Im Musikschulsekretariat sind Übersicht, Flexibilität, Resilienz und Kreativität für all jene gefragt, die sich in ihrem vielschichtigen Arbeitsfeld souverän bewegen wollen. Diese Weiterbildung bietet professionelle und zeitgemäße Werkzeuge und Trainings in den Bereichen Verwaltung, Arbeitsplatzorganisation, Rechtsgrundlagen, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation – als umfassende Assistenz für die Musikschulleitung.
Zielgruppe
Für wen ist der Lehrgang geeignet?
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in Sekretariaten bzw. Geschäftsstellen von Musikschulen tätig sind
Themen
Das System Musikschule & die Rolle des Sekretariats und der Verwaltung
Rahmenbedingungen verstehen
- Zuständigkeiten & Arbeitsplatzbeschreibung
- Rechtliche Grundlagen: Arbeitsrecht, Datenschutz, GEMA & Urheberrecht, Verträge & Formulare, Satzung
Aufgabenbereiche
- Schülerverwaltung: Prozesse, Abläufe, Betreuung
- Lehrkräfteverwaltung: Zusammenhangstätigkeiten, Deputate, Ferienüberhang etc.
- Assistenzaufgaben verstehen, wahrnehmen und optimieren
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Korrespondenz: zeitgemäß – empfängerorientiert – wertschätzend
Büro & Arbeitsplatz
- Office-Management: Aufgaben, Dringlichkeiten, Prioritäten und Ordnung
- Arbeits(platz)organisation
- Selbst- und Zeitmanagement
- Digitales Büro
- E-Mails- und Dokumentenverwaltung
- ChatGPT und weitere hilfreiche Tools
Soziale und personale Kompetenzen
- Werte & Bedürfnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Stressbewältigung & Resilienz
- Auftreten & Präsenz
Öffentlichkeitsarbeit
- Ziele & Zielgruppen
- Kernbotschaften der PR-Arbeit
- Texte richtig formulieren & gestalten für Presse, Website und Co.
- KI-Tools für Texte
Durchführung & Settings
Die Weiterbildung gliedert sich in zwei Akademiephasen, die in aufbauender Weise inhaltlich verzahnt sind. Die Teilnahme an nur einer Phase ist daher nicht möglich.
Team & Partner
Leitung
Stellv. Direktorin
Referentin für musikalische Jugendbildung
Sachbearbeiterin
Dozent*innen
In Kooperation mit
Verband deutscher Musikschulen
Preise & Leistungen
Anmeldeschluss: 17.04.2026
Phase 1: 19.-22.05.2026
Phase 2: 26.-29.10.2026
Teilnahmebeitrag für beide Phasen 600 €
Vollpension im Einzelzimmer (pro Phase) 142 €
Vollpension im Doppel-/Zweibettzimmer (pro Phase) 122 €
Vollpension ohne Übernachtung (pro Phase) 101 €
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